Como solicitar una nueva resolución de factura electrónica en la DIAN
Para poder emitir a la DIAN una factura electrónica, se debe estar habilitado y tener una autorización de numeración electrónica.
Este proceso toma 2 horas aproximadamente, que es el tiempo que la DIAN se toma para ponerla disponible para hacer la asociación de prefijos y poderla montar al sistema para empezar a usarla.
Como solicitar un rango de numeración de factura electrónica en la DIAN
- Ingresa al portal "dian.gov.co".
- Ve a la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
- Selecciona "A nombre de un tercero" si eres persona jurídica.
- Ingresa los datos de acceso y haz clic en el botón "Ingresar".
- Cuando hayas iniciado sesión, dirígete al menú y elige la opción "Numeración de facturación".
- Selecciona la opción "Solicitar numeración de facturación".
- Haz clic en "Aceptar".
- Verifica tus datos y haz clic en el botón "Ingresar".
- A continuación revisa tus datos y haz clic en el botón "Autorizar rangos".
- Ingresa los datos y el rango de numeración que quieres solicitar y haz clic en "Agregar".
- Haz clic "Borrador" en la tabla con la solicitud que te cargará en la parte inferior.
- Haz clic en el botón de "Aceptar" para finalizar, o si quieres descargar el documento de la solicitud haz clic en "Ver Documento" antes "Aceptar".
- Ahora debes firmar el documento con tu firma digital para convertir el borrado en definitivo. Haz clic en "Definitivo".
- Haz clic en aquí en "Solicite un código de seguridad o su reenvío aquí" para solicitar una clave dinámica que llegará al tu email. Firma el documento con la clave dinámica y la clave de tu firma electrónica de la DIAN. Después haz clic en Firma documento(s)
- Haz clic en Aceptar.
- En el listado inferior te aparecerá el documento recién creado, ya solo debes darle al botón de firmar, y seguir el mismo proceso anterior, firmar, y la resolución quedará lista.
- Haz clic en "Ver Documento" para descargar el pdf final y guárdalo, luego da clic en Aceptar.
- Después de 2 horas debes hacer la asociación de prefijos, esto es donde le dices a la DIAN que vas a usar esa resolución en nuestro sistema. Para hacer visita: Como hacer la asociación de prefijos
- Una vez hagas la asociación de prefijos, envíalo a soporte@incloud.com.co, una vez este lista para que la uses te notificaremos por medio del ticket.
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